Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Как оказать помощь сотруднику оформить пенсию по возрасту? Ознакомьтесь с тонкостями начисления, перечнем и примерами документов, и нюансами сотрудничества работодателя с Пенсионным фондом РФ.

Кто может претендовать

Пенсия по старости — это систематический ежемесячный финансовый доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Для мужчин установлен возраст выхода на пенсию 60 лет, а для дам — в 55 лет.


Для государственных и муниципальных гражданских служащих установлен другой пенсионный возраст. Начиная с 01.01.2017, увеличение будет происходить понемногу — каждый год на 6 месяцев, пока не достигнет 65 лет для мужчин и 63 лет для дам.


Законодательством предусмотрено право на оформление пенсии досрочно. При каких условиях оно предоставляется, читайте в следующих нормативных актах:

• Трудовой Кодекс Российской Федерации;
• Решение Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10 "Об утверждении перечней производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение";
• Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-I "О гос гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и живущих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях";
• закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О особой оценке условий труда".

В случае тяжелой и вредной работы, и при проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях работники в праве на досрочный выход на пенсию.


Трудовая пенсия по старости назначается при наличии не менее 8 лет страхового стажа (п. 2 ст. 7 Закона № 173-ФЗ). Понемногу стаж будет возрастать, каждый год на 1 год, до достижения 15 лет.


Важную роль для назначения пенсии играет сумма пенсионных баллов. В 2017 году минимальная сумма балов образовывает 11,4. Поэтапно сумма будет каждый год возрастать на 2,4 до достижения 30 личных коэффициентов (баллов).


Чтобы определить размер будущей пенсии и максимально ее оптимизировать работодателю следует воспользоваться пенсионным калькулятором, размещенным на сайте ПФР РФ.

Оформляем пенсию сотруднику

Оформление пенсии: с чего начать? Вот основной вопрос, который мучает будущих пенсионеров. Ответ несложен: нужно собрать пакет документов для передачи в ПФ РФ.

Инспектор отдела кадров оказывает активную помощь в сборе бумаг. Как специалист своего дела он проверяет трудовую книжку на наличие вероятных исправлений и неточностей.


В случае обнаружения неправильного заполнения трудовой книжки эксперт оказывает помощь пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж.


Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из личного лицевого счета.

Какие документы нужны

Основной список:

• заявление (скачайте бланк в конце статьи);
• паспорт (для россиян) либо вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• трудовая книжка либо документы, подтверждающие длительность страхового стажа. К примеру, бумаги, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа, с условием, что они не содержат основания для их выдачи;
• справка о среднемесячном доходе за 60 месяцев подряд до 01.01.2002 в течение трудовой деятельности. Работодателям нужно дать сведения о среднемесячном доходе за 2000–2001 годы;
• документ, подтверждающий период службы в армии (копия страниц 1, 3 и 8 военного билета);
• сведения о банковских счетах, для перечисления выплат.

Возможно приложить также документы, на основании которых были заявлены признательности и поощрения, и другие, нужные для подтверждения дополнительных событий.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 3 дней после обращения работника подает в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ (утв. распоряжением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В бланке указывается тип "назначение пенсии".

В случае оформления льготной пенсии отдел кадров оформляет документы для подтверждения льготы. Для этого в ПФР нужно дать следующее:

• справка (скачайте бланк в конце статьи);
• учредительные документы;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРН;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• информационное письмо из органов статистики с ОКВЭД;
• лицензия либо свидетельство о допуске к определенному виду работ (СРО);
• штатное расписание;
• должностные инструкции либо производственные инструкционные карточки и др.;
• копии документов аттестации рабочих мест, аттестационные карты, заключения Гос. экспертизы условий труда;
• копии локальных актов, обрисовывающих технологию производства;
• копии документов о наличии оборудования;
• другие документы, подтверждающие льготный стаж.

Порядок приема и рассмотрения

Полный пакет документов предоставляются лично либо через законного представителя (нотариальная доверенность).


Пенсионный фонд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. Для назначения выплат со дня наступления пенсионного возраста рекомендуем будущему пенсионеру обратиться в ПФР за чемь дней до дня рождения.


Если на момент обращения к заявлению приложены не все документы, ему будет предоставлено три месяца для сбора недостающего. Наряду с этим днем обращения будет считаться день приема заявления.

Как увеличить пенсию

Чтобы разобраться, нужно осознать, из чего состоят пенсионные выплаты.


Распределим выплаты на три части и посмотрим, из чего они состоят и как их увеличить.

Пенсионные выплаты	Пояснения	Размер	Повышение пенсии
Базовая часть	Выплачивается из бюджета. Выплачивается гражданам, при наличии стажа	По состоянию на 01.02.2017 размер образовывает 4805,11 руб. в месяц	На увеличение есть в праве лица, перечисленные в статье 17 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
Страховая часть	Определяется из суммы страховых взносов. Данные выплаты создаёт работодатель из расчета официальной заработной платы	Устанавливается индивидуально в зависимости от величины коэффициентов. Воздействует: возраст и стаж	1. Повышение стажа. Продолжение работы после достижения пенсионного возраста. В этом случае размер страховой части будет возрастать на 6% за ежегодно 2. Повышение пенсионных отчислений. Получение "белой" заработной платы
Накопительная часть	Накапливается аналогично страховой части, но возрастает на доходы, полученные при размещении средств на рынке ценных бумаг. Граждане есть в праве самостоятельно распоряжаться накопительной частью	Накопления граждан, появившихся в 1967-м и последующие годы	1. Средства материнского капитала 2. Программа софинансирования 3. Инвестирование накопительной части

Где оформить пенсию по возрасту в Москве и не только

Заявление и пакет документов подаются в следующие территориальные органы ПФР:

• по месту жительства;
• по месту нахождения;
• по месту фактического проживания;
• в многофункциональный центр.

При постоянном проживании за рубежом либо отсутствии регистрации на территории РФ документы подаются по почте в головное отделение ПФР: 119049, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 4.

---

Скачать

скачать